Privacy verklaring

Versie 1.0 – april 2025

Bij Floor&More Events vinden we jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we zorgvuldig met je gegevens omgaan. We respecteren de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Floor&More Events
Adres: Gouwehof 2, Noord-Brabant, Nuenen
E-mail: info@floorandmoreevents.nl
KvK: 78548349

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:

  • Een boeking of aanvraag doet
  • Contact met ons opneemt via e-mail, telefoon, social media of het contactformulier
  • Onze website bezoekt

De gegevens die we kunnen verwerken zijn onder andere:

  • Naam en achternaam
  • Adresgegevens (bij levering)
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
  • Informatie over jouw evenement
  • Eventuele communicatie met ons (zoals e-mails of berichten)

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken je gegevens om:

  • Je aanvraag of reservering te verwerken
  • Onze diensten te leveren (zoals levering en opbouw van de dansvloer)
  • Je te informeren over je boeking
  • Vragen te beantwoorden en service te bieden
  • Te voldoen aan administratieve en wettelijke verplichtingen

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is:

  • Gegevens van klanten worden maximaal 7 jaar bewaard i.v.m. wettelijke bewaarplicht (zoals de Belastingdienst vereist)
  • Contactaanvragen of offertes worden tot maximaal 1 jaar bewaard als er geen overeenkomst volgt

5. Delen wij jouw gegevens met anderen?

Je gegevens worden alleen met derden gedeeld als dat nodig is voor onze dienstverlening of als we daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk aan:

  • Onze boekhouder of administratiekantoor
  • Hostingpartij van onze website
  • Betaalproviders

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
  • Je gegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)
  • Je toestemming in te trekken, indien van toepassing

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar: info@floorandmore-events.nl

7. Beveiliging van je gegevens

We nemen passende beveiligingsmaatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang. Alleen personen die toegang nodig hebben tot je gegevens, krijgen deze.

8. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt mogelijk gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en inzicht te krijgen in het gebruik ervan. We plaatsen geen trackingcookies zonder jouw toestemming.

9. Wijzigingen in deze verklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. We raden aan deze verklaring regelmatig te bekijken.

10. Contact

Heb je vragen of klachten over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:

📧 info@floorandmore-events.nl
📞 +31 615516890

Indien je van mening bent dat wij niet correct handelen, heb je ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.